WordPress-Aktivitätsprotokoll: Erfahren Sie, wer was geändert hat, mit Vorher- und Nachher-Ansicht

Wozu dient ein WordPress-Aktivitätsprotokoll

Ein WordPress-Aktivitätsprotokoll beantwortet eine Frage, die man sich fast immer erst im Nachhinein stellt: Wer hat diese Seite bearbeitet und was wurde geändert? Auf einer Website, an der mehrere Personen arbeiten – zum Beispiel eine Agentur, ein Kunde und ein Redakteur –, taucht diese Frage schnell auf. Oft kommt sie im ungünstigsten Moment, wenn sich ein Preis geändert hat, ein Text verschwunden ist oder eine Einstellung völlig verstellt ist.

WordPress speichert Revisionen für Beiträge und Seiten. Diese sind nützlich, decken aber nicht alles ab und bieten keine Gesamtübersicht. Um herauszufinden, was sich tagsüber auf der Website bewegt hat, muss man die Inhalte einzeln öffnen.

Das Aktivitätsprotokoll-Modul von nexya fasst diese Informationen in einer einzigen Liste zusammen. Jeder Eintrag zeigt an, wer die Änderung vorgenommen hat und an welchem Inhalt. Es speichert zudem den Wert davor und den danach.

Einrichten des Aktivitätsprotokolls in drei Schritten

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   Das Modul im Hub einschalten

   Aktivieren Sie im nexya-Panel das Modul „Activity log“. Die Änderung wird sofort aufgezeichnet. Von da an werden auf der Website vorgenommene Änderungen im Protokoll vermerkt.

   
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   Die Protokolleinträge lesen

   Öffnen Sie das Protokoll. Jeder Eintrag zeigt an, wer die Änderung vorgenommen hat und an welchem Inhalt. Sie müssen lediglich die Seite oder das Feld finden, das Sie interessiert.

   
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   Eine Änderung öffnen

   Öffnen Sie einen Eintrag, um den vorherigen Wert neben dem neuen zu sehen, einschließlich in ACF-Feldern. Mit nexya Pro können Sie die Änderung direkt von diesem Eintrag aus rückgängig machen.

   

Vorher und Nachher, nicht nur „geändert“

Zu wissen, dass eine Seite bearbeitet wurde, reicht nicht aus. Wenn man nicht weiß, was sich geändert hat, muss man entweder zwei Versionen mühsam mit den Augen vergleichen oder die Person fragen, was sie angefasst hat – vorausgesetzt, sie erinnert sich daran.

Das Protokoll von nexya speichert beide Zustände. Wenn Sie einen Eintrag öffnen, sehen Sie den alten und den neuen Wert nebeneinander. Eine Rechtschreibkorrektur und ein gelöschter Absatz lassen sich so auf einen Blick unterscheiden.

Das ist vor allem dann nützlich, wenn man die Änderung nicht selbst vorgenommen hat. Der Website-Verantwortliche, der selbst nichts geändert hat, kann nachvollziehen, was passiert ist, ohne die Geschichte rekonstruieren zu müssen.

Ein Protokoll, das nur „geändert“ anzeigt, lässt die ganze Arbeit offen. Mit der Vorher- und Nachher-Ansicht haben Sie die Antwort bereits.

Sogar bis in benutzerdefinierte Felder

Auf vielen Websites befindet sich der Großteil des Inhalts nicht im Editor der Seite. Er liegt in benutzerdefinierten Feldern: ein Preis, ein Datum, eine Adresse, eine Liste von Teammitgliedern. Oft sind es genau diese Werte, die sich ändern, ohne dass es jemand bemerkt.

Das Aktivitätsprotokoll von nexya verfolgt auch ACF-Felder. Wenn sich ein Wert in einem Feld ändert, zeigt der Eintrag diesen Wert vor und nach der Änderung an, genau wie beim Rest des Inhalts.

Sie müssen also nicht länger raten, wer den auf einem Produktblatt angezeigten Preis oder das Datum einer Veranstaltung geändert hat. Die Antwort steht im Protokoll, zusammen mit dem Namen der Person.

• Wer die Änderung vorgenommen hat
• Welcher Inhalt betroffen war
• Der Wert davor und danach, auch in ACF-Feldern

Wissen, was passiert ist, und entscheiden, wer es tun darf

Das Protokoll zeigt, was passiert ist. Die nächste Frage drängt sich oft von selbst auf: Hätte diese Person das tun dürfen? Um das zu beantworten, bietet nexya ein weiteres Modul an: Roles & capabilities.

Dieses Modul ordnet die WordPress-Rechte dem Inhaltstyp zu, der sie erzeugt. So lässt sich leichter erkennen, was eine Rolle tun kann und worauf. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die Website mit den Augen einer Rolle zu betrachten, ohne Ihr eigenes Konto zu verlassen.

Beide Module ergänzen sich perfekt. Das Protokoll zeigt Ihnen, dass ein Redakteur eine Seite bearbeitet hat, die er eigentlich nicht hätte anfassen dürfen. Das Rollenmodul ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, was diese Rolle sieht, und ihre Rechte anzupassen.

Was kostenlos ist und was zu nexya Pro gehört

Das Aktivitätsprotokoll ist Teil der kostenlosen Version von nexya. Es kann auf so vielen Websites genutzt werden, wie Sie möchten: Sie sehen, wer was geändert hat, mit Vorher- und Nachher-Ansicht.

nexya Pro, erhältlich auf nexya.dev, erweitert dieses Modul um zwei Dinge. Erstens das Rückgängigmachen direkt aus dem Protokoll heraus: Eine Änderung lässt sich über ihren Eintrag mit wenigen Klicks zurücksetzen, ohne alles neu eingeben zu müssen. Zweitens eine längerfristige Aufbewahrung der Einträge.

Die kostenlose Version enthält keinen Code für diese Funktionen. Nach dem Kauf wird nexya Pro über Freemius bereitgestellt und ersetzt das kostenlose Plugin unter Beibehaltung derselben Einstellungen. Sie müssen nichts neu konfigurieren.

• Kostenlos: Das Protokoll mit Wer, Was, Vorher und Nachher
• nexya Pro: Eine Änderung direkt aus dem Protokoll rückgängig machen
• nexya Pro: Längere Aufbewahrung des Protokolls

Ein leichtgewichtigenes Modul, das auf Ihrer Website bleibt

Wie die anderen Module von nexya wird auch das Aktivitätsprotokoll über den Hub ein- und ausgeschaltet. Ein deaktiviertes Modul zeichnet nichts auf: Keiner seiner Hooks wird auf der Website ausgeführt. Wenn Sie es auf einer Website nicht benötigen, verbraucht es keine Ressourcen.

Das Plugin sendet standardmäßig keine Daten an Dritte. Funktionen, die über das Netzwerk laufen, sind separat im Abschnitt für externe Dienste des Plugins aufgelistet – inklusive der Daten, die sie senden.

Eine Einschränkung, die Sie kennen sollten: Multisite-Netzwerke werden nicht unterstützt. In einem Netzwerk bleibt das Plugin deaktiviert und weist darauf hin.