Registro de actividad de WordPress: descubre quién cambió qué, con el antes y el después

Para qué sirve un registro de actividad de WordPress

Un registro de actividad de WordPress responde a una pregunta que casi siempre surge después de los hechos: ¿quién modificó esta página y qué ha cambiado? En un sitio web en el que trabajan varias personas, como una agencia, un cliente y un redactor, esta duda aparece enseguida. Y suele llegar en el peor momento, cuando un precio ha cambiado, un texto ha desaparecido o un ajuste ya no hay por dónde cogerlo.

WordPress guarda revisiones para las entradas y las páginas. Son útiles, pero no lo cubren todo ni ofrecen una visión general. Para saber qué se ha movido en el sitio durante el día, hay que abrir los contenidos uno a uno.

El módulo Activity log de nexya recopila esta información en una única lista. Cada entrada indica quién realizó la modificación y en qué contenido. También guarda el valor anterior y el posterior.

Configurar el registro de actividad en tres pasos

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   Activar el módulo en el hub

   En el panel de nexya, active el módulo Activity log. El cambio se guarda de inmediato. A partir de ahí, las modificaciones realizadas en el sitio quedan anotadas en el registro.

   
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   Leer las entradas del registro

   Abra el registro. Cada entrada indica quién ha hecho la modificación y en qué contenido. Solo tiene que localizar la página o el campo que le interesa.

   
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   Abrir una modificación

   Abra una entrada para ver el valor anterior junto al posterior, incluso en los campos ACF. Con nexya Pro, puede deshacer la modificación a partir de esa entrada.

   

El antes y el después, no solo «modificado»

Saber que una página ha sido modificada no es suficiente. Si no se sabe exactamente qué ha cambiado, toca comparar dos versiones a simple vista o preguntarle a la persona qué ha tocado, siempre que se acuerde.

El registro de nexya conserva ambos estados. Al abrir una entrada, ves el valor antiguo y el nuevo, uno al lado del otro. Así, una corrección ortográfica y un párrafo eliminado se distinguen de un solo vistazo.

Esto resulta especialmente útil cuando no eres el autor de la modificación. El responsable del sitio, que no ha cambiado nada por sí mismo, puede entender lo que ha pasado sin necesidad de reconstruir los hechos.

Un registro que se limita a decir «modificado» te deja todo el trabajo por hacer. Con el antes y el después, ya tienes la respuesta.

Hasta en los campos personalizados

En muchos sitios web, la mayor parte del contenido no se encuentra en el editor de la página, sino en campos personalizados: un precio, una fecha, una dirección, una lista de miembros del equipo. A menudo, son estos valores los que cambian sin que nadie se dé cuenta.

El registro de actividad de nexya también realiza un seguimiento de los campos ACF. Cuando un valor cambia en un campo, la entrada muestra ese valor antes y después, al igual que en el resto del contenido.

Por tanto, ya no tendrás que adivinar quién ha cambiado la tarifa mostrada en la ficha de un producto o la fecha de un evento. La respuesta está en el registro, junto con el nombre de la persona.

• Quién ha hecho la modificación
• Qué contenido se ha visto afectado
• El valor anterior y el posterior, incluidos los campos ACF

Saber qué ha pasado y decidir quién puede hacerlo

El registro muestra lo que ha ocurrido. A continuación, suele surgir una pregunta de forma natural: ¿debería haber podido hacer eso esta persona? Para responder a ello, nexya ofrece otro módulo: Roles & capabilities.

Este módulo organiza los permisos de WordPress según el tipo de contenido que los genera. Así resulta mucho más fácil ver qué puede hacer un rol y sobre qué elementos. También permite ver el sitio con los ojos de un rol específico sin abandonar tu propia cuenta.

Ambos módulos complementan a la perfección. El registro te muestra que un editor ha modificado una página que no debía tocar. El módulo de roles te permite comprobar qué ve ese rol y ajustar sus permisos.

Qué es gratuito y qué pertenece a nexya Pro

El registro de actividad forma parte de la versión gratuita de nexya. Se puede utilizar en tantos sitios como desees: puedes ver quién ha modificado qué, con el antes y el después.

nexya Pro, disponible en nexya.dev, añade dos funciones a este módulo. La primera es la reversión desde el propio registro: una modificación se puede deshacer directamente desde su entrada, sin tener que volver a escribir todo. La segunda es una conservación más prolongada de las entradas.

La versión gratuita no incluye código alguno de estas funciones. Tras la compra, nexya Pro se entrega a través de Freemius y sustituye al plugin gratuito manteniendo la misma configuración. No tendrás que reconfigurar nada.

• Gratis: el registro, con el autor, el contenido, el antes y el después
• nexya Pro: deshacer una modificación desde el registro
• nexya Pro: retención prolongada del registro

Un módulo ligero que se queda en tu sitio web

Al igual que los demás módulos de nexya, el registro de actividad se activa y desactiva desde el hub. Un módulo desactivado no registra nada: ninguno de sus ganchos (hooks) se ejecuta en el sitio. Si no lo necesitas en una página web, no consume recursos.

Por defecto, el plugin no envía nada a terceros. Las funciones que utilizan la red se enumeran por separado, junto con lo que transmiten, en la sección de servicios externos del plugin.

Un límite a tener en cuenta: las redes multisitio no son compatibles. En una red, el plugin permanece desactivado y muestra un aviso.