Registro delle attività di WordPress: sapere chi ha modificato cosa, con il prima e il dopo

A cosa serve un registro delle attività di WordPress

Un registro delle attività di WordPress risponde a una domanda che ci si pone quasi sempre a posteriori: chi ha modificato questa pagina e cosa è cambiato? Su un sito in cui lavorano più persone, ad esempio un’agenzia, un cliente e un redattore, la domanda sorge presto. Arriva spesso nel momento sbagliato, quando un prezzo è cambiato, un testo è scomparso o un’impostazione non ha più senso.

WordPress conserva le revisioni per articoli e pagine. Servono, ma non coprono tutto e non offrono una panoramica d’insieme. Per sapere cosa è cambiato sul sito durante la giornata, bisogna aprire i contenuti uno per uno.

Il modulo Activity log di nexya raccoglie queste informazioni in un unico elenco. Ogni voce indica chi ha effettuato la modifica e su quale contenuto. Conserva anche il valore precedente e quello successivo.

Configurare il registro delle attività in tre passaggi

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   Attivare il modulo nell'hub

   Nel pannello di nexya, attiva il modulo Activity log. La modifica viene registrata immediatamente. Da quel momento in poi, le modifiche effettuate sul sito saranno annotate nel registro.

   
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   Leggere le voci del registro

   Apri il registro. Ogni voce indica chi ha effettuato la modifica e su quale contenuto. Ti basta individuare la pagina o il campo di tuo interesse.

   
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   Aprire una modifica

   Apri una voce per visualizzare il valore precedente accanto a quello successivo, inclusi i campi ACF. Con nexya Pro puoi annullare la modifica direttamente da quella voce.

   

Il prima e il dopo, non solo “modificato”

Sapere che una pagina è stata modificata non basta. Se non si sa cosa è cambiato, bisogna comunque confrontare visivamente due versioni o chiedere alla persona cosa ha toccato, ammesso che se lo ricordi.

Il registro di nexya conserva entrambi gli stati. aprendo una voce, vedrai il vecchio valore e quello nuovo, uno accanto all’altro. Una correzione ortografica e un paragrafo eliminato si distinguono così a colpo d’occhio.

Questo è particolarmente utile quando non si è l’autore della modifica. Il responsabile del sito, che non ha cambiato nulla personalmente, può capire cosa è successo senza dover ricostruire la storia.

Un registro che dice solo “modificato” lascia tutto il lavoro da fare. Con il prima e il dopo, hai già la risposta.

Anche nei campi personalizzati

Su molti siti, la parte essenziale del contenuto non si trova nell’editor della pagina. Si trova nei campi personalizzati: un prezzo, una data, un indirizzo, un elenco di membri del team. Spesso sono questi i valori che cambiano senza che nessuno se ne accorga.

Il registro delle attività di nexya tiene traccia anche dei campi ACF. Quando un valore cambia in un campo, la voce mostra quel valore prima e dopo, proprio come per il resto del contenuto.

Non dovrai più indovinare chi ha cambiato il prezzo visualizzato su una scheda prodotto o la data di un evento. La risposta è nel registro, con il nome della persona.

• Chi ha effettuato la modifica
• Quale contenuto è stato toccato
• Il valore precedente e quello successivo, inclusi i campi ACF

Sapere cosa è successo e decidere chi può farlo

Il registro mostra cosa è successo. La domanda successiva sorge spesso spontanea: quella persona avrebbe dovuto poterlo fare? Per rispondere, nexya offre un altro modulo, Roles & capabilities.

Questo modulo organizza i permessi di WordPress in base al tipo di contenuto che li crea. Diventa così più facile vedere cosa può fare un determinato ruolo e su cosa. Permette anche di visualizzare il sito con gli occhi di un ruolo, senza abbandonare il proprio account.

I due moduli funzionano bene insieme. Il registro ti mostra che un editore ha modificato una pagina che non avrebbe dovuto toccare. Il modulo dei ruoli ti permette di verificare cosa vede quel ruolo e di regolarne i permessi.

Cosa è gratuito e cosa fa parte di nexya Pro

Il registro delle attività fa parte della versione gratuita di nexya. È utilizzabile su tutti i siti che desideri: vedi chi ha modificato cosa, con il prima e il dopo.

nexya Pro, in vendita su nexya.dev, aggiunge due funzionalità a questo modulo. La prima è l’annullamento direttamente dal registro: una modifica può essere annullata a partire dalla sua voce, senza dover reinserire tutto. La seconda è una conservazione più lunga delle voci.

La versione gratuita non contiene alcun codice di queste funzioni. Dopo l’acquisto, nexya Pro viene consegnato da Freemius e sostituisce il plugin gratuito mantenendo le stesse impostazioni. Non dovrai riconfigurare nulla.

• Gratuito: il registro, con chi, cosa, il prima e il dopo
• nexya Pro: annullare una modifica dal registro
• nexya Pro: conservazione prolungata del registro

Un modulo leggero che rimane sul tuo sito

Come gli altri moduli di nexya, il registro delle attività si attiva e si disattiva dall’hub. Un modulo disattivato non registra nulla: nessuno dei suoi hook viene eseguito sul sito. Se non ne hai bisogno su un sito, non pesa assolutamente nulla.

Il plugin non invia nulla a terze parti per impostazione predefinita. Le funzioni che passano attraverso la rete sono elencate separatamente, con l’indicazione di ciò che inviano, nella sezione dei servizi esterni del plugin.

Un limite da tenere presente: le reti multisite non sono supportate. Su una rete, il plugin rimane disattivato e lo segnala.