Alternativa a Mailchimp: importare i contatti e i loro tag in WordPress

Cercare un’alternativa a Mailchimp significa spesso trovarsi nella stessa situazione: una lista che cresce, una fattura che aumenta e newsletter che parlano di articoli pubblicati su un sito WordPress che non si vedono mai dallo strumento di invio. Riportare gli invii all’interno di WordPress risolve entrambi i problemi in un colpo solo. Ma il vero ostacolo non è l’editor: sono i contatti.

Anni di liste, tag applicati manualmente, campi come azienda o telefono, e una colonna che conta più delle altre: le persone che hanno detto no. Un’importazione che le reiscriva equivale a una denuncia per spam e, sia in Svizzera che in Europa, a un problema con la nLPD e il GDPR. Mailya parte da qui.

Ciò che Mailya riprende da Mailchimp, MailPoet o da un file

Mailya › Importa legge da tre fonti. Mailchimp, tramite una chiave API che crei nel tuo profilo: i tuoi pubblici, i loro tag, i campi e lo stato di ciascun membro vengono letti direttamente, senza esportazione. La chiave viene utilizzata solo per la durata dell’importazione e poi viene dimenticata. MailPoet, se installato sullo stesso sito: le sue liste, i suoi tag e i suoi campi personalizzati vengono letti dal suo database e MailPoet rimane così com’è. E un file CSV, proveniente da qualsiasi strumento: Brevo, un foglio di calcolo o la classica esportazione di Mailchimp.

In ogni caso, l’importazione si svolge in quattro schermate: la fonte, le liste e i tag da riprendere, il collegamento dei campi e infine l’importazione a blocchi con una barra di avanzamento. Un riepilogo finale mostra i nuovi contatti, quelli completati, quelli che rimangono disiscritti e gli indirizzi non validi scartati.

Liste, tag e campi: mantieni tutto, ma a modo tuo

Ogni lista o tag di origine diventa, a scelta, una nuova lista Mailya, una lista che possiedi già o un tag sui contatti. Il nome rimane modificabile: “subscribed_members_export” può diventare “Clienti”. Un contatto presente in più gruppi viene importato una sola volta e riceve ogni lista e ogni tag.

Per le colonne, Mailya suggerisce già il collegamento corretto: e-mail, nome e cognome vengono riconosciuti, sia in inglese che in francese o tedesco. Le colonne che non riconosce diventano campi personalizzati — azienda, telefono, città — con un nome leggibile, mentre le colonne tecniche dello strumento di origine vengono scartate. Due pulsanti consentono di creare tutto o di lasciare tutto da parte, per poi correggere riga per riga.

• Ogni campo diventa un tag nei tuoi messaggi: {{azienda}}, {{telefono}}.
• Un contatto già presente in Mailya viene completato, non sovrascritto, a meno che tu non spunti la sostituzione.
• Ogni contatto ha la sua scheda: i suoi campi, i suoi tag, le sue liste e le sue interazioni con ogni messaggio ricevuto.

Passare da Mailchimp a Mailya in quattro passaggi

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   Scegliere la fonte

   In Mailya › Importa, incollate la vostra chiave API di Mailchimp, scegliete MailPoet se si trova sul sito o caricate un file CSV.

   
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   Scegliere le liste e i tag

   Spuntate ciò che desiderate riprendere e decidete per ogni gruppo: nuova lista, lista esistente o tag, con il nome che preferite.

   
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   Collegare i campi

   Verificate il collegamento proposto per ogni colonna, create i campi che vi sono utili e lasciate da parte il resto.

   
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   Importare e verificare

   Avviate l'importazione, leggete il riepilogo, quindi aprite alcune schede contatto prima della vostra prima campagna.

   

I disiscritti rimangono disiscritti

Questa è la regola indiscutibile: un’importazione non reiscrive mai nessuno. Un membro contrassegnato come “unsubscribed” o “cleaned” su Mailchimp, o un abbonato disiscritto su MailPoet, arriva come disiscritto in Mailya. E un contatto che si era già disiscritto in Mailya rimane tale, anche se il file importato afferma il contrario.

Per quanto riguarda gli invii successivi, Mailya aggiunge a ogni messaggio un link di disiscrizione e l’intestazione di disiscrizione con un clic che Gmail e Yahoo richiedono ai mittenti di massa. I messaggi partono tramite il metodo di invio configurato nel modulo Email, al ritmo accettato dal tuo host.

Un’importazione che reiscrive i disiscritti costa più di quanto renda: la fiducia dei tuoi lettori e la reputazione del tuo dominio.

Invia a una lista, a un tag o a entrambi

Una volta che i contatti sono in WordPress, una campagna viene inviata a liste, tag o a una loro combinazione. Due modi per combinarli: tutti i contatti di una delle liste o con uno dei tag, oppure solo quelli di una delle liste e con uno dei tag — ad esempio i tuoi clienti che hanno il tag “VIP”. Il numero di destinatari iscritti viene visualizzato prima dell’invio.

L’editor rimane quello di Mailya: sezioni, i tuoi articoli inseriti dal sito e un’intelligenza artificiale in grado di scrivere la newsletter a partire dalle tue ultime pubblicazioni. Un pulsante “Correggi” rilegge ogni paragrafo per l’ortografia e la grammatica, mostra ogni parola modificata e consente di tornare indietro.

Prima di cancellare Mailchimp

Mantieni l’abbonamento il tempo necessario per verificare l’importazione: confronta il numero di iscritti e disiscritti, apri alcune schede di contatto, invia una campagna di test a te stesso. Mailya è un modulo di nexya Pro; una prova di sette giorni permette di completare questo percorso prima di decidere.